En résumé
La facturation dématérialisée n’est plus une option. L’ordonnance 2014-697 du 26/06/2014 a défini un calendrier d’obligation de dématérialisation des factures à destination de l’Etat dans le double objectif de transformation numérique de l’Etat et d’un processus plus large de simplification administrative des procédures :
01/01/2018 : entreprises de plus de 250 salariés.
01/01/2019 : entreprises de 10 à 250 salariés
01/01/2020 : entreprises de moins de 10 salariés
A partir de Janvier 2020, toutes les entreprises travaillant avec l’Etat, les Collectivités territoriales et leurs établissements publics devront émettre des factures dématérialisées. Formez-vous pour exploiter aux mieux les impacts de cette obligation.
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Objectifs
Comprendre l’évolution de la commande publique
Connaître les fonctionnalités principales de Chorus Pro
Utiliser le portail et suivre l’évolution de sa facture
Cette formation en dématérialisation des factures marchés publics vise notamment à maîtriser la plateforme Chorus Pro et à savoir gérer de façon efficace vos factures électroniques. Vous saurez également vous conformer aux dernières obligations légales en la matière. Axée sur la pratique, cette session vous permettra d’optimiser votre processus de facturation via la dématérialisation des factures Chorus. Notez que l’acquisition de compétences en facturation Chorus vous permettra de prendre une part active à la transformation numérique de la commande publique.
Participants
Comptables, assistants et toute personne chargée de la facturation des clients publics avec un faible volume (moins de 50 factures mensuelles). Les modalités EDI et API ne seront pas traitées.
Les pré-requis
Avoir à facturer des marchés publics ou être prochainement amené à le faire.
Avoir accès à la plateforme Chorus Pro/ avoir un profil est un plus pour pouvoir s’entraîner.
Programme
Contexte de la transformation numérique de la commande publique
Rappel des règles depuis 2016
Les entités concernées
Les enjeux et calendrier
La facturation électronique
Les avantages de la facturation électronique
Les différents modes d’échanges
Les types de factures concernées
Connaître les obligations du donneur d’ordre
Accéder à Chorus Pro
Présentation de la solution
Prise en main de la plateforme
Création d’un compte
Gestion et suivi des factures
Mise en situation
Travail individuel sur le portail Chorus pro des participants y ayant accès
Méthodes, moyens et suivi
Méthodes pédagogiques
– Nombreux exercices pratiques et cas de synthèse pour acquérir les bons réflexes.
– Alternance d’apports théoriques et d’applications pratiques.
– Pédagogie active : échanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d’entreprises
– Support de formation remis aux participants.
Moyen d'appréciation de l'action
Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
Suivi de l'action
Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratiques, présentations … qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.
Accessibilité
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
CCI Formation est un relais auprès des acteurs du handicap pour répondre le mieux possible à votre demande de formation.
N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent Handicap pour que nous étudions votre demande.
Un conseiller formation vous répondra sous 48h.
Évaluations de la formation
Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de formation par le formateur.
Elle permettra d’attester de l’acquisition des connaissances et développement des compétences par le stagiaire à l’issue de la formation.
Intervenant
Cette formation est animée par un consultant professionnel formateur spécialisé dans les domaines de formation.
Tous nos formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.
