En résumé
Un parcours de formation action personnalisé pour répondre à un appel d’offres public représente un enjeu commercial important pour les entreprises et nécessite de maîtriser un certain nombre de règles parmi lesquelles la dématérialisation. Les échanges entre les Administrations et les entreprises candidates se font aujourd’hui obligatoirement par voie électronique. Cette formation a pour vocation de vous accompagner pas à pas vers la dématérialisation de la réponse aux marchés publics.Objectifs
À l’issue du parcours, vous serez en capacité de :
– Maîtriser les éléments juridiques et techniques de la dématérialisation, le DUME
– Faciliter la lecture des documents reçus
– Transmettre avec succès un marché public par voie dématérialisée en respectant toutes les étapes et les modalités sur les principales plateformes
Participants
Cette formation s’adresse à toute personne devant gérer les réponses aux appels d’offres des marchés publics tels que dirigeants, responsables, collaborateurs de service commercial, administratif ou DSI…
Les pré-requis
Il est recommandé d’avoir déjà des bases s’agissant des réponses aux appels d’offres publics.
Programme
Maîtriser la dématérialisation et s’organiser efficacement
Les nouvelles obligations liées à l’ordonnance 2015-899, qui a remplacé le code
des marchés publics, et au décret 2016 :
Le Marché public simplifié (MPS) avec exemple pratique
Le Document unique européen (DUME )
L’obligation de « sourcing »
Avantages, inconvénients et contraintes de cette réforme
Rappel sur les procédures avec l’émergence de procédures négociées
Se procurer un Certificat de Signature Electronique (CSE)
Identifier la sortie de l’appel d’offre par le biais des plateformes dé matérialisées
Maîtriser le fonctionnement d’une plateforme
S’entraîner sur les principales plateformes
S’authentifier auprès de la plateforme.
Récupérer les documents par voie dématérialisée
Se préparer à répondre :
Préparer les pièces au bon format
Vérifier son ordinateur et gérer les problèmes informatiques
Faire une réponse à blanc
Les pièges à éviter
Effectuer une signature avec un Certificat de Signature Electronique (CSE) sous
forme de clé USB
Déposer son dossier par voie dématérialisée
Vérifier l’exactitude du dépôt
Trouver rapidement l’information dans les documents reçus
Identification des documents reçus : règlement de consultation ; CCTP ; CCAP ;
BPU et DQE ; acte d’engagement ; annexes
Maîtriser la finalité de chacun des documents
Analyse d’une grille de lecture pour s’assurer de la présence des informations
essentielles et gagner en efficacité
Méthodes, moyens et suivi
Méthodes pédagogiques
– Nombreux exercices pratiques et cas de synthèse pour acquérir les bons réflexes.
– Alternance d’apports théoriques et d’applications pratiques.
– Pédagogie active : échanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d’entreprises
– Support de formation remis aux participants.
Moyen d'appréciation de l'action
Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
Suivi de l'action
Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratiques, présentations … qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.
Accessibilité
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
CCI Formation est un relais auprès des acteurs du handicap pour répondre le mieux possible à votre demande de formation.
N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent Handicap pour que nous étudions votre demande.
Un conseiller formation vous répondra sous 48h.
Évaluations de la formation
Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de formation par le formateur.
Elle permettra d’attester de l’acquisition des connaissances et développement des compétences par le stagiaire à l’issue de la formation.
Intervenant
Cette formation est animée par un consultant professionnel formateur spécialisé dans les domaines de formation.
Tous nos formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.
