Cette formation fait partie du cycle : cycle assistant d'une équipe projet
En résumé
Un parcours de formation action personnalisé pour apprendre à être agile, à la fois adapter et tenir le cap, encourager et relancer pour tenir les délais. Vous êtes assistant(e), coordinateur sur un projet, votre rôle d’interface et de relais est clé dans la réussite du déploiement du projet. Nécessairement organisé(e) et doté(e) d’une méthodologie projet rigoureuse, vous devez savoir instaurer une relation de proximité avec l’équipe et asseoir votre autorité pour être efficace.Objectifs
À l’issue du parcours, vous serez en capacité de :
– Etre capable de noter et de restituer l’essentiel d’une réunion, d’un événement ou d’une situation professionnelle.
Participants
Assistant(e) de chef de projet, Assistant(e) d'une équipe projet
Les pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Programme
Comprendre le mode projet et les conditions de réussite :
– Travailler en mode projet : enjeux et facteurs clés de succès, démarches et phases
– Rôle des différents acteurs, leurs missions et leurs besoins
– Attendu/valeur ajoutée de l’assistant(e) projet, ses missions, ses qualités.
Assister au lancement d’un projet :
– Structurer en mode projet agile
– Mettre en place les outils collaboratifs, la documentation projet, les moyens matériels et la logistique projet
– Etablir et mettre à jour un planning projet.
Assister au pilotage projet :
– Aider à la formalisation des livrables
– Recueillir et produire le reporting, construire le tableau de bord projet
– Préparer les réunions projet et la prise de décision
– Assurer le retour d’information aux acteurs projet
– Suivre les plans d’actions
– Formaliser le bilan projet et capitaliser à la fin du projet.
Les principes agiles :
– Avancer en mode agile
– S’adapter au style des intervenants, à la culture projet dans l’entreprise et au type de projet engagé
– Mettre en place une collaboration efficace basée sur la complémentarité avec le chef de projet.
Animer les temps collectifs :
– Les clés d’une réunion projet efficace
– Animer autrement pour mobiliser.
Communiquer avec aisance et conviction sur un projet :
– Etre un relais d’information efficace
– Diffuser des messages clés mobilisateurs sur un projet
– Argumenter et convaincre d’une décision prise sur le projet.
S’affirmer dans son rôle d’interface projet vis-à-vis des différents contributeurs :
– Relancer efficacement et avec tact l’équipe projet : bonnes pratiques et écueils
– Gérer les situations de tensions sur un projet : pratiquer le feedback
– Etre apprenant.
Méthodes, moyens et suivi
Méthodes pédagogiques
– Nombreux exercices pratiques et cas de synthèse pour acquérir les bons réflexes.
– Alternance d’apports théoriques et d’applications pratiques.
– Pédagogie active : échanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d’entreprises
– Support de formation remis aux participants.
Moyen d'appréciation de l'action
Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
Suivi de l'action
Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratiques, présentations … qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.
Accessibilité
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
CCI Formation est un relais auprès des acteurs du handicap pour répondre le mieux possible à votre demande de formation.
N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent Handicap pour que nous étudions votre demande.
Un conseiller formation vous répondra sous 48h.
Évaluations de la formation
Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de formation par le formateur.
Elle permettra d’attester de l’acquisition des connaissances et développement des compétences par le stagiaire à l’issue de la formation.
Intervenant
Cette formation est animée par un consultant professionnel formateur spécialisé dans les domaines de formation.
Tous nos formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.
