En résumé
Un parcours de formation action personnalisé pour exploiter vos listes et donner vie à vos statistiques grâce aux tableaux croisés dynamiques.Objectifs
À l’issue du parcours, vous serez en capacité de :
– Optimiser l’utilisation du logiciel
– Réaliser des consolidations à partir de plusieurs tableaux ou d’une base de données Excel
– Analyser vos données à l’aide de tris, de recherches, de filtres, d’extractions
– Synthétiser les données en utilisant des calculs propres aux bases de données
Participants
Utilisateurs ayant une bonne pratique des fonctions de base d'Excel
Les pré-requis
Maîtriser les fonctions de calculs et de mises en forme d’Excel.
Programme
LA BASE DE DONNEES :
– Utiliser une liste comme base de données
– Limiter des saisies dans une base de données
– Mettre à jour une liste. Rechercher une fiche
– Trier les données et filtrer automatiquement
– Contrôler la saisie
– Utiliser des critères personnalisés avec le filtre automatique – Filtrer selon des critères complexes et des critères calculés
– Faire des sous-totaux automatiques
– Extraire des données dans la même feuille et dans d’autres feuilles d’un classeur Imprimer des tableaux volumineux
– Utiliser les fonctions de la base de données (BD somme, BD moyenne, BD NB)
– Utiliser des fonctions pour rechercher des valeurs dans une liste (recherche V, index équivalent)
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES :
– Créer un tableau dynamique
– Mettre à jour un tableau croisé dynamique et le personnaliser
– Mettre en forme le tableau croisé dynamique
– Calculer les totaux dans un tableau croisé dynamique
– Utiliser les champs de page
– Ajouter et supprimer des données
– Masquer et afficher les détails
– Grouper des éléments sélectionnés
– Trier des éléments
– Consolider des données provenant de plusieurs pages
Méthodes, moyens et suivi
Méthodes pédagogiques
– Nombreux exercices pratiques et cas de synthèse pour acquérir les bons réflexes.
– Alternance d’apports théoriques et d’applications pratiques.
– Pédagogie active : échanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d’entreprises
– Support de formation remis aux participants.
Moyen d'appréciation de l'action
Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
Suivi de l'action
Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratiques, présentations … qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.
Accessibilité
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
CCI Formation est un relais auprès des acteurs du handicap pour répondre le mieux possible à votre demande de formation.
N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent Handicap pour que nous étudions votre demande.
Un conseiller formation vous répondra sous 48h.
Évaluations de la formation
Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de formation par le formateur.
Elle permettra d’attester de l’acquisition des connaissances et développement des compétences par le stagiaire à l’issue de la formation.
Intervenant
Cette formation est animée par un consultant professionnel formateur spécialisé dans les domaines de formation.
Tous nos formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.