Cette formation fait partie du cycle : Cycle chef de projet
En résumé
Réussir un projet, c’est tout à la fois le préparer minutieusement, le piloter, l’animer et le suivre. Compétences managériales et outils appropriés sont indispensables !
Parcours de formation éligible au CPF avec ajout du Certificat de Compétences en Entreprise (CCE) : Manager un projet (500€) (Code RS5367: Consulter la fiche ici)
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Objectifs
Permettre aux personnes impliquées dans la conduite de projet (produit ou service) d’acquérir les outils simples et les méthodes pratiques pour définir, organiser, planifier un projet.
Développer son leadership pour animer efficacement une équipe projet.
Participants
Chefs de projet, ingénieurs d'affaires, responsables d'études, coordinateurs projets et toutes les personnes impliquées dans la conduite de projet
Les pré-requis
Des échanges préalables et une évaluation des acquis /des connaissances du participant permettront d’expliquer le dispositif, de valider son projet et de construire son parcours de formation
Programme
Le cycle chef de projet comprend 3 modules obligatoires :
Module 1 :Conduire et animer un projet — 4 jours (28 heures)
Conduire la démarche projet
Qu’est-ce qu’un projet, typologie et catégories
Intégrer la démarche dans la logique de l’entreprise
Les facteurs clés de réussite
Management projet, gestion de projet et portefeuille projet : différenciation et caractéristiques
Le Management Par Projets (MPP) : pourquoi, quand et comment
Les étapes principales pour garantir l’atteinte des objectifs
Réflexion et définition d’un projet : comment prévoir et organiser un projet transversal
Action et réalisation : comment atteindre et garantir le carré d’or : Coût / Délai / Qualité / Sécurité
Intégrer le client dès la conception et tout au long du projet pour garantir l’atteinte de SON objectif final
Les outils de cadrage
Le cahier des charges
Les fiches de tâches
L’analyse qualitative des risques
Le tableau des aléas
Les outils d’organisation
L’organigramme des tâches
Les fiches de tâches
Diagramme de la répartition des tâches
Le planning
Le PERT
Le GANTT
Le plan d’action
Les outils de suivi
Les tableaux de bord et indicateurs de suivi
Les rapports d’avancement
Le suivi d’activité
Le reporting
Le bilan de fin de projet
Les réunions de projet
Construction de l’équipe transversale
Identifier les acteurs et les parties prenantes
Rôles et missions du pilote/chef de projet : qu’attend on de lui
Gérer ses activités projet et son quotidien hors projet
Fonctionnement de l’équipe transversale
Définition des objectifs et des règles de fonctionnement
Mise en place d’un système de communication et d’information interne et externe
Garder une motivation et un dynamisme d’équipe jusqu’à l’atteinte de l’objectif et la satisfaction client
Module 2 : Responsable de projet : animez votre équipe transversale — 2 jours (14 heures)
Développer son rôle de chef de projet/leader
Prendre conscience de ses propres compétences de leader en mode projet
Dépasser ses freins personnels, accroitre sa flexibilité et son influence personnelle
Créer un climat facilitant l’adhésion, la responsabilité, dans un management fonctionnel basé sur la confiance
Piloter son équipe sans agressivité et sans stress négatif
Trouver le bon niveau d’influence et de contrôle, sachant que le lien hiérarchique n’existe pas
Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement
Gérer les tensions et les désaccords internes à son équipe et avec son environnement
Favoriser l’autonomie et la cohésion de son équipe
Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents dans l’équipe et repérer les sources de motivation et de démotivation
Agir sur les rôles et les relations permettant de créer une équipe performante
Exercer un rôle positif et constructif : donner « envie » de faire
Savoir se positionner en Chef de projet/Leader quelle que soit l’organisation environnementale
Identifier les différents types d’organisations, leurs freins et leurs points forts : organisation pyramidale, matricielle, commando, anti structure
Anticiper les noeuds relationnels et organisationnels spécifiques et jouer son rôle de pilote
Développer sa capacité à négocier
Module 3 : Animer des réunions efficaces — 2 jours (14 heures)
Les méthodes de travail en groupe
Connaître les méthodes et outils pour aboutir en réunion : Le brainstorming, le mind mapping, la matrice de compatibilité, les matrices multicritères, la loi de Pareto, la matrice de changement, le vote pondéré, le SWOT, le plan d’action, le planning par Gant
Choisir et mettre en oeuvre les outils en fonction du type de réunion
Adapter l’outil au sujet et l’activité
Le management de groupe
Préparer et montrer son engagement
Savoir développer l’interactivité
Valoriser les implications
Gérer l’avancement
Questionner avec les techniques pour canaliser ou lever les freins
Arbitrer selon la nécessité
La gestion des participants et des comportements spécifiques
Prendre en compte les interventions, les traiter
Ajuster les différents jeux de pouvoir
Réguler l’expression des différentes personnalités
Gérer les opposants, les leaders…
Méthodes, moyens et suivi
Méthodes pédagogiques
– Nombreux exercices pratiques et cas de synthèse pour acquérir les bons réflexes.
– Alternance d’apports théoriques et d’applications pratiques.
– Pédagogie active : échanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d’entreprises
– Support de formation remis aux participants
Moyen d'appréciation de l'action
Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés
Suivi de l'action
Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mises en pratiques, présentations … qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation
Accessibilité
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
CCI Formation est un relais auprès des acteurs du handicap pour répondre le mieux possible à votre demande de formation.
N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent Handicap pour que nous étudions votre demande.
Un conseiller formation vous répondra sous 48h
Évaluations de la formation
Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de formation par le formateur.
Elle permettra d’attester de l’acquisition des connaissances et développement des compétences par le stagiaire à l’issue de la formation
Intervenant
Cette formation est animée par un consultant professionnel formateur spécialisé dans les domaines de formation.
Tous nos formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.
